|
Juiste persoon voor de klus
Sommige taken kunnen alleen worden uitgevoerd wanneer de medewerker over de juiste kennis beschikt. Bij het opstellen van een rooster moet u daarom rekening houden met de eigenschappen en vaardigheden van al u personeel.
In Sybes is het mogelijk naar wens per dienst bij te houden over welke vaardigheden en/of diploma's een medewerker moet beschikken.
|
Roostermanagement | Kwalificaties en Nevenactiviteiten
Bij sommige organisaties dienen voor de uitvoering van bepaalde diensten medewerkers te worden ingezet die over een bepaald deskundigheidsniveau, specialisatie of kwalificatie beschikken. Daarbij kan het soms gaan om verschillende diensten waarvoor weer verschillende kwalificaties zijn vereist. Ook kan het zijn dat bijvoorbeeld een of meer van de gelijktijdig ingeroosterde medewerkers aan een bepaald deskundigheidsniveau of specialisme dienen te voldoen. Bijvoorbeeld het beschikken over een EHBO-diploma.
Een en ander betekent dat, bij het genereren van roosters en het genereren van oplossingen voor knelpunten of anderszins onderhouden van de roosters, rekening dient te worden gehouden met de kwalificaties vereist voor diensten en de beschikbaarheid van de op die diensten in te zetten medewerkers. Dit handmatig achteraf doen zou leiden tot een aanzienlijk aantal vermijdbare mutaties, maar bovendien zou het selecteren en plannen van die medewerkers voor de verschillende diensten in de praktijk op grote bezwaren stuiten.
De module “Kwalificaties en nevenactiviteiten” biedt de mogelijkheden om het element “kwalificatie” als randvoorwaarde mee te nemen bij de verschillende roosterprocessen. Per medewerker kunnen de kwalificaties worden vastgelegd waarover deze beschikt. Daarnaast kunnen per dienst (maximaal 2) kwalificaties worden vastgelegd waaraan voor de uitvoering van die dienst dient te worden beschikt. Het systeem gebruikt deze gegevens als randvoorwaarde bij het genereren van roosters en het onderhoud daarvan.
Mogelijkheden Module Kwalificaties
- Het vastleggen van kwalificaties en nevenactiviteiten van medewerkers die van belang zijn bij het genereren of onderhouden van dienstroosters.
- Het per dienst (of per activiteit) vastleggen over welke kwalificaties een medewerker moet beschikken om die dienst uit te kunnen voeren. Deze optie maakt het mogelijk, om in die gevallen waarin steeds een of meerdere medewerkers van een bepaald specialisme of deskundigheidsniveau in huis dienen te zijn, daar bij het genereren van dienstroosters (en in later stadium het berekenen van oplossingen voor knelpunten in het rooster) rekening mee te houden.
- Bij het werken met het interactieve programma kan gebruik worden gemaakt van mogelijkheden om snel overzichten op het scherm te presenteren van medewerkers die over een bepaalde kwalificatie of nevenactiviteit beschikken. Daarbij kunnen verschillende zoeksleutels worden gebruikt. Bijvoorbeeld welke medewerkers met een bepaalde kwalificatie in dienst zijn op een bepaalde dag of op een bepaald moment.
|
|
|
|
Roostermanagement
Oplossingen
Branches