|
Beheersen van het budget
Doormiddel van het opstellen van een urenbudget van een afdeling en het registreren van de gerealiseerde uren is het mogelijk het budget van uw afdeling te beheersen.
Met het maken van simulaties bent u in staat vroegtijdig eventuele tekorten in het urenbudget op te sporen en directe stappen te ondernemen om aan het eind van de periode binnen het budget te blijven.
|
Roostermanagement | Managementinformatie
Bij het proces van roosteren worden een grote hoeveelheid gegevens vastgelegd die informatie geven over de planning en realisering van activiteiten van medewerkers en de organisatie als geheel.
Deze gegevens kunnen, mits op een hanteerbare wijze gepresenteerd, worden gebruikt als verantwoording voor de gerealiseerde uren en als sturingsinformatie voor de planning van de personeelsinzet in de toekomst.
Daarmee wordt de personele inzet opgevat als een cyclisch proces van budgetteren (begroten), plannen en realiseren (roosteren) en recapituleren. De recapitulatie levert de sturingsinformatie voor aanpassingen in de planning en zonodig ook de budgetten.
De module “Urenplanning en beleidsinformatie” ondersteunt de gebruiker bij dit cyclische proces. Van belang is daarbij wel dat deze module alleen kan worden ingezet als naast het basispakket “Roosteren” tenminste ook over de modules “Afwezigheidregistratie” en “Formatieve sturing” wordt beschikt.
Mogelijkheden Module Management-informatie
- Er kan een jaarplan worden vastgelegd per team (afdeling) en per periode. Daarbij worden de formatieve gegevens, vastgelegd binnen de module formatieve sturing, gebruikt om een jaarbudget op te bouwen. Desgewenst kan daaraan nog een extra urenbudget worden toegevoegd.
- De reserveringen binnen het zo opgebouwde budget kunnen door de decentrale gebruiker worden aangepast aan de wensen van het team, bijvoorbeeld met betrekking tot opleidingen, ouderschapsverlof etc. Daarbij worden de effecten van wijzigingen op het jaarbudget onmiddellijk in beeld gebracht.
- Indien men geen gebruik maakt van de optie om te werken met jaarplannen stelt het programma bij het afsluiten van iedere roosterperiode automatisch zelf een urenplan op aan de hand van de formatieve gegevens als toetsingskader voor de realiseringscijfers van die periode.
- Bij het afsluiten van iedere roosterperiode worden de werkelijk gerealiseerde cijfers automatisch doorberekend in het jaarplan. De gegevens voor de betreffende periode kunnen dan niet meer worden gewijzigd. De effecten op het jaarbudget zijn daarbij onmiddellijk zichtbaar, zodat de gebruiker maatregelen kan treffen in de dan volgende periodes teneinde binnen het vastgestelde budget te kunnen blijven.
- Meteen na afsluiting van een werkperiode zijn bovendien de realiseringscijfers beschikbaar in de vorm van zowel cijfermatige overzichten als grafieken. Deze kunnen ook worden gebruikt indien niet wordt gekozen voor het gebruik van de opties voor de jaarplanning. In dat laatste geval worden de realiseringscijfers vergeleken met de standaard formatieve gegevens en reserveringen.
- Het systeem beschikt over een ruim scala van overzichten met betrekking tot managementinformatie. Voorbeelden daarvan zijn cijfers over de realisering van taakstellingen, afwezigheid van medewerkers, gerealiseerde uren voor verschillende doeleinden, budgetbenutting etc.
|
|
Roostermanagement
Oplossingen
Branches