|
Optimaal inzicht in afwezigheid
Het in kaart brengen van de afwezigheid van het personeel is vaak een tijdrovende klus. In Sybes vindt er automatisch een registratie plaats van alle vormen van afwezigheid.
Deze gegevens kunnen wanneer dat nodig is eenvoudig worden gepresenteerd in een overzicht en/of grafiek.
|
Roostermanagement | Afwezigheidsregistratie
In de meeste organisaties wordt voor allerlei doeleinden de afwezigheid van medewerkers in kaart gebracht.
Voorbeelden daarvan zijn de verlofregistratie, de ziekteregistratie , de registratie van afwezigheid voor cursussen en opleidingen.
Met al deze registraties is in de praktijk ook een heleboel tijd gemoeid om deze gegevens te verzamelen, te ordenen en voor gebruik geschikt te maken.
Voor het proces van roosteren wordt in het informatiesysteem (basispakket roosteren) een agenda bijgehouden waarin de afwezigheid van het personeel wordt vastgelegd. Dit betekent dat het systeem in beginsel automatisch reeds beschikt over alle relevante gegevens voor de registraties als hier bedoeld.
De module “Afwezigheidsregistratie” is bedoeld om deze registraties, als bijproduct van het proces van roosteren, voor de gebruiker beschikbaar te maken.
Mogelijkheden Module Afwezigheidsregistratie
- Het automatisch berekenen van alle vormen van afwezigheid die in het systeem zijn gedefineerd. Met deze gegevens kunnen vervolgens op het niveau van de medewerker, het team, of de afdeling overzichten worden gegenereerd. Ook bestaat de mogelijkheid deze overzichten per personeelscategorie te genereren.
- Het volledig automatisch berekenen van verlofopnames van medewerkers. Deze gegevens worden ook verwerkt op de verlkofkaart van de medewerkers en kunnen op verschillende niveaus worden verwerkt in diverse overzichten.
- Naast de algemene overzichten zoals ziekteverzuim en verlof kunnen uit het systeem diverse andere overzichten worden geproduceerd die het proces van roosteren nog verder ondersteunen en vergemakkelijken.
|
|