|
Volledige netwerk-toepassing
Het Sybes softwarepakket voor roostermanagement is een volledige netwerktoepassing. Dit betekent bijvoorbeeld dat verschillende planners vanaf verschillende locatie's samen aan één rooster kunnen werken. Daarnaast zijn bijvoorbeeld ook alle overzichten met betrekking tot de managementinformatie, vanaf een andere locatie inzichtelijk voor het management.
|
Roostermanagement | Interactieve Programma
In de praktijk komt het nogal eens voor dat diensten van medewerkers moeten worden aangepast, hierbij kan worden gedacht aan begintijden, eindtijden, of bijvoorbeeld de type werkzaamheden die verricht zullen worden.
Om de verwerking van deze vaak tijdrovende handelingen te vereenvoudigen is het in het interactieve programma mogelijk in een volledig grafische omgeving de diensten van medewerkers te onderhouden en/of te raadplegen.
Het onderhouden van diensten is op verschillende manieren mogelijk binnen het interactieve-scherm, hierbij worden automatisch de vereiste toetsingen (ATW/CAO) uitgevoerd.
Naast deze controle worden ook alle overige consequenties (beschikbare uren e.d.) automatisch doorgevoerd en zijn direct zichtbaar.
Het interactieve programma van het informatiesysteem SYBES neemt een groot deel van de met het opstellen van roosters samenhangende werkzaamheden van de gebruiker over en ondersteunt hem bij het verder onderhouden daarvan door op een gebruiksvriendelijke wijze snel mutaties in het rooster te kunnen uitvoeren.
Overige functies van het Interactieve Programma
- Het uitvoeren van allerlei (incidentele) mutaties binnen één scherm.
- Het automatisch berekenen van knelpunten (onbezette diensten).
- Het automatisch genereren en voorstellen van oplossingen om knelpunten op te lossen.
- Het toepassen van ruilingen van diensten tussen medewerkers en hiervoor automatisch controleren of het geen knelpunten oplevert.
- Het uitvoeren van een dienstruiling is eenvoudig mogelijk middels "drag-and-drop".
- Het genereren van een scala aan overzichten ter ondersteuning van het roosterproces en ten behoeve van de uiteindelijke publicatie van de dienstroosters
|
Mogelijkheden Structurele Agenda
- De mogelijkheid maximaal 4 verschillende type afwezigheden per agendapunt aan te geven.
- Eenvoudig de structurele roostervrije dagen van het personeel vastleggen.
- Cursussen, en opleidingen van medewerkers registreren.
- Sociaal verlof van medewerkers vastleggen.
- Bij het genereren van de dienstroosters wordt met alle bovenstaande punten rekening gehouden.
|
Mogelijkheden Incidentele Agenda
- Verlofaanspraken en ziektemeldingen van medewerkers vastleggen.
- Plotseling sociaal- en/of bijzonder verlof vastleggen.
- Incidentele cursussen en opleidingen vastleggen.
- Tevens is de incidentele agenda zeer geschikt om de jaarplanning, met betrekking tot vakantieverlof, in vast te leggen.
|
|