|
Administratieve Processen | Correspondentie
Het subsysteem correspondentie bestaat uit een bestand waarin brieven kunnen worden vastgelegd eventueel met behulp van macro’s (standaardbrieven).
Daarnaast Is ook een bestand aanwezig waarin mailings kunnen worden vastgelegd en de adressering daarvan kan worden geregeld aan de hand van de in het systeem vastgelegde adressen.
De gebruiker kan naar behoefte de inhoud en adressering van de standaardbrieven aanpassen. Dit geldt voor zowel de tekst als voor de bij de brief op te nemen gegevens zoals het kenmerk, de aanhef etc.
De adresgegevens kunnen worden aangepast aan de gewenste situatie. Daarbij is het mogelijk een adres te selecteren uit een view van het bestand adressen.
De module is opgebouwd uit vier subsystemen te weten:
Registratie Facturering Correspondentie Basisgegevens
De module is zodanig ontwikkeld dat de gebruikte layout voor brieven, nota’s en herinneringen bij de implementatie kunnen worden afgestemd op de behoefte van de gebruikende instelling, bijvoorbeeld op het briefpapier en de enveloppen die door de instelling worden gebruikt.
Hoewel er reeds een groot aantal standaard overzichten in het systeem zijn opgenomen waarvan wij menen dat daarover in ieder geval dient te worden beschikt hebben wij in dit stadium gekozen voor een overigens relatief bescheiden opzet. De verdere uitbreiding van de module met onder meer statistische informatie zal in overleg met de gebruikende instellingen vorm worden gegeven.
|
Roostermanagement
Oplossingen
Branches