|
Administratieve Processen | Registratie
Het subsysteem gegevensregistratie bestaat uit een hoofdbestand (registratiekaart) met een aantal gerelateerde gegevenstabellen.
Het gebruik van gerelateerde tabellen is gericht op het zoveel mogelijk bereiken van het eenmalig vastleggen van gegevens, dus het voorkomen van redundantie van gegevens.
Daarnaast kan daardoor een standaardisering van de gegevens worden bereikt hetgeen van belang is voor onder meer statistisch gebruik van de gegevens.
Het bestand Registratiekaart peuters
Via dit bestand worden alle relevante gegevens met betrekking tot de registratie en planning van de peuters in het systeem vastgelegd.
Bij de invoer van de gegevens van een peuter wordt automatisch een opvolgend registratienummer toegekend. Waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van eerder eenmalig vastgelegde tabelgegevens.
Vastleggen van adressen
Het invoeren van adressen, bijvoorbeeld dat van de ouders of de huisarts, vindt plaats via het tabblad “Adressen”.
Indien het adres reeds eerder werd ingevoerd worden de adresgegevens automatisch overgenomen in de betreffende velden.
Bestaat het adres nog niet dan wordt een leeg invoerscherm voor het bestand adressen in beeld gebracht.
Na invulling van de adresgegevens kunnen deze worden opgeslagen waarnaar de gebruiker automatisch teruggekeerd naar het hoofdscherm.
Indien men gebruik wil maken van de mogelijkheid om bijzonderheden in het memoveld op te nemen kan het wenselijk zijn dit veld te vergroten. Dit kan worden gedaan door met de muis dubbel te klikken op het veld.
In het memoveld, dat werkt als een kleine tekstverwerker met een beperkte functionaliteit kunnen speciale tekens worden gebruikt vanuit een met een schermknop op te roepen tabel. Ook kan een spellingscontrole worden uitgevoerd. Daartoe dient dan wel een versie van MS Word op de PC te zijn geïnstalleerd.
Wachtlijst en plaatsing
Op deze kaart worden de gegevens met betrekking tot wachtlijst en plaatsing vastgelegd. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van eenmalig in gerelateerde tabellen vastgelegde gegevens.
|
Roostermanagement
Oplossingen
Branches