|
Administratieve Processen | Basisgegevens
In dit subsysteem zijn de tabellen opgenomen waarbij het onderhoud hoofdzakelijk eenmalig of incidenteel zal zijn. Deze gegevens worden vanuit de andere subsystemen gebruikt voor verschillende doelen.
In dit subsysteem zijn de volgende bestanden opgenomen:
Constanten facturering
In dit bestand worden gegevens met een constant karakter vastgelegd die van belang zijn voor de facturering.
Zo is het mogelijk om hier het eerstvolgende door het systeem te gebruiken factuurnummer vast te leggen.
Ook kan het inschrijfgeld hier worden aangepast indien daar aanleiding toe is.
Tenslotte kan hier de bij nota’s en herinneringen te gebruiken voettekst worden aangepast aan de wensen van de gebruiker.
Perioden
In dit bestand worden de perioden gedefinieerd die worden gebruikt voor de facturering. De perioden kunnen worden aangepast aan de in de instelling gehanteerde termijn voor de facturering.
Standaardbrieven
Het bestand kent in feite een gelijke indeling als het bestand brieven. Daarbij is van belang dat hierin standaardbrieven kunnen worden vastgelegd zoals bijvoorbeeld een brief voor de bevestiging van de inschrijving van een kind of de plaatsing van een kind.
Dan zal de tekst en de afzender als standaard worden gebruikt. Die velden worden dan ook volledig ingevuld.
Het adres van een instelling of bedrijf zal in die gevallen oningevuld blijven omdat de brief zal worden geadresseerd aan een persoon waarvan de gegevens in het adressenbestand zal zijn opgenomen.
In andere gevallen is het denkbaar dat brieven dienen te worden gericht aan een bedrijf of instelling, waarbij bijvoorbeeld een standaard mededeling moet worden gedaan over een kind.
In dat geval kan het nuttig zijn om ook de gegevens van het bedrijf of de instelling aan de standaard toe te voegen, naast de gegevens van de afzender en de tekst van de brief.
Indicaties Plaatsing
In dit bestand is de mogelijkheid aanwezig eventuele indicaties voor de prioriteitstelling bij de plaatsing vast te leggen.
Peuterspeelzalen
In het geval dat de peuterspeelzaal over meerdere locaties beschikt is de mogelijkheid aanwezig de registratie en planning van de peuters te onderverdelen naar locatie.
Groepen per speelzaal
In dit bestand worden de groepen per peuterspeelzaal vastgelegd.
Tarieven ouderbijdrage
De tarieven voor de hoogte van de ouderbijdrage die voor elk kind moet worden betaald kan in dit centrale bestand worden vastgelegd
Soorten betalingen
Indien de instelling beschikt over meerdere manieren om de ouderbijdrage te kunnen voldoen kunnen deze verschillende methoden in dit bestand worden vastgelegd.
|
Roostermanagement
Oplossingen
Branches