Sybes Kwaliteitszorgsystemen | Branches

Branches | Peuterspeelzalen

Er komt veel om de hoek kijken als het gaat om de administratie in peuterspeelzalen. Naast alleen het registreren van de gegevens van de peuter en zijn of haar ouders, moeten er ook een hoop gegevens worden vastgelegd voor de facturatie van onder andere de ouderbijdrage.

Daarnaast kampen veel peuterspeelzalen met een capaciteitstekort, en moeten er dus wachtlijsten worden bijgehouden om reeds ingeschreven peuters in de nabije toekomst te kunnen plaatsen. Uiteraard mogen algemene statistische management gegevens ook niet ontbreken.

Al met al betekent dit voor de peuterspeelzalen een uitgebreid en vaak tijdrovend administratief proces. Om dit administratieve proces zoveel mogelijk te ondersteunen heeft Sybes het Systeem Administratie en Registratie Peuterspeelzalen ontwikkeld.

Uitgangspunt bij de ontwikkeling is geweest dat alle relevante gegevens van peuters en de daaraan gerelateerde gegevens met betrekking tot adressen van ouders en gegevens met betrekking tot inschrijving en plaatsing en dergelijke, in samenhang kunnen worden vastgelegd in de vorm van een registratiekaart.

Uit deze gegevens kunnen vervolgens wachtlijsten, facturen, herinneringen en statistische gegevens automatisch worden uitgevoerd. Voor de omgevende administratieve handelingen als het verzenden van standaardbrieven en mailings zijn voorzieningen getroffen waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van de eenmalig in de registratie vastgelegde gegevens.

Voordelen voor peuterspeelzalen:

Tijdsbesparing door een efficiënter administratief proces.
Eenvoudige registratie van alle relevante peuter- en oudergegevens.
Constistente en eenduidige manier van administreren.
Volledige financiële administratie.
Automatisch versturen van facturen en herinneringen.
Automatisch versturen van (standaard) brieven.
Geen complexe of foutgevoelige administratieve handelingen.
Uitgebreide mogelijkheden voor het plaatsen van peuters.
Uitgebreide wachtlijst-overzichten.