Sybes Kwaliteitszorgsystemen | Branches

Branches | Overheid

Voor overheidsinstellingen is een efficiënte inzet van personeel een vereiste om klantgericht en kostenbesparend in te kunnen spelen op de vraag van de maatschappij. Aangezien deze vraag vaak aan verandering onderhevig is, moeten overheidinstanties ook op een snelle en efficiënte manier veranderingen kunnen aanbrengen in de tijdsbesteding van hun personeel.

Om deze doelen te kunnen bereiken is het dan ook voor de overheid belangrijk te kijken welke instrumenten kunnen bijdragen aan een efficiëntere bedrijfsvoering.

Het automatiseren van de planning van de personeelsinzet is daar een van. Met het Sybes softwarepakket voor roostermanagement bent u altijd verzekerd van een optimale inzet van uw personeel.

Daarnaast vindt ook de registratie van allerlei gegevens volledig automatisch plaats, en kan dus bijdragen aan een efficiëntere bewaking en sturing van de primaire processen.

Vaak is het lastig vast te stellen wat de optimale formatieve sterkte is voor een afdeling. Aan de hand van de netto taakstelling is Sybes echter in staat exact vast te stellen welke formatieve sterkte noodzakelijk is. Daarbij wordt ook rekening gehouden met eventuele reserveberekeningen van een afdeling.

Voordelen voor de overheid:

Kostenbesparing door efficiëntere inzet van personeel.
Eenvoudige controle en bewaking van regelgeving (ATW en CAO).
Specifiek voor de rijksoverheid geldende regelgeving.
Snel en efficiënt aanpassingen aanbrengen in de tijdsbesteding van medewerkers.
Geen complexe of foutgevoelige administratieve handelingen.
Registreren en plannen van zowel regelmatige- als onregelmatige diensten.
De formatieve sterkte bepalen en aanpassen aan de hand van de taakstelling van een afdeling.
Automatisch bepalen van knelpunten in de bezetting, en het aandragen van oplossingen.
Automatische urenberekening en eventuele toeslagen voor onregelmatig werken.
Automatische registratie van verlof.
Volledige en automatische afwezigheidsregistratie.
Uitgebreide management overzichten en grafieken.